企业 Gmail 邮箱绑定指引

企业 Gmail(Google Workspace)绑定指引:必须用应用专用密码,需管理员先在 Workspace 后台允许成员开启两步验证。含 imap.gmail.com 参数。

企业版 Gmail(Google Workspace)不能用邮箱登录密码绑定,要走「应用专用密码」。应用专用密码需要管理员先在 Workspace 管理后台允许成员开启两步验证,成员这边才能生成。

一、先在 Google Workspace 管理后台拿到授权码

  1. 管理员登录 admin.google.com,左侧「安全」→「身份验证」→「两步验证」,勾选「允许用户开启两步验证」,执行方式选 On,然后保存。
在 Google Workspace 管理后台允许用户开启两步验证
  1. 用企业邮箱子账号登录 Gmail,点右上角头像 →「管理您的 Google 账号」→「安全性」,开启两步验证。
在 Google 账号安全性里开启两步验证
  1. 开启之后滑到页面最下方,点「应用专用密码」。
在两步验证页面最下方找到应用专用密码
  1. 起个名字(比如「智能触达」),点「创建」,得到一段 16 位的应用专用密码。
填写应用专用密码名称
生成的专用应用密码
生成页别开浏览器自动翻译;如果复制出来的密码字母之间带了空格(比如 m s a b c d e f),粘到绑定页之前先把空格删掉。

二、在智能触达里绑定

  1. 进入「渠道与账号」,在「邮箱账号」下拉框旁边点「前往账号管理」。
  2. 点「添加新的托管邮箱」,四个框这样填:
    - 邮箱地址:你的完整企业邮箱地址。
    - IMAP Host:imap.gmail.com。
    - 授权码:上一步生成的应用专用密码。
    - SMTP Host:smtp.gmail.com。
  3. 点「连接」。绑好后关掉弹窗,回到「渠道与账号」,邮箱就会出现在「邮箱账号」下拉框里。

三、服务器参数

字段 值
收件服务器(IMAP Host) imap.gmail.com
发件服务器(SMTP Host) smtp.gmail.com
端口 / 加密 993、465 / SSL

四、常见问题

管理员没开「允许用户开启两步验证」,子账号里找不到应用专用密码

企业版 Gmail 的应用专用密码要先由管理员在 Workspace 管理后台开启「允许用户开启两步验证」,成员这边才会出现这个入口。让管理员按第一节第 1 步设置好再试。

报错 AUTHENTICATIONFAILED,或 535-5.7.8 Username and Password not accepted

这是用了邮箱登录密码的典型报错。企业版 Gmail 也只认应用专用密码,回到 Google 账号重新生成一个,填到「授权码」框里再绑定一次。

一直连不上、超时

Gmail 的服务器在境外,公司网络出口受限时会连不上。换一个网络环境,或先确认网络能正常访问 Google 再试。