企业知识库已上线!限时免费开放,登录即可使用
你用通用 AI 写开发信,它写得挺快,可公司介绍是套的模板,产品参数是猜的——不是它笨,是它压根不认识你们公司。新功能“企业知识库”已正式上线,限时免费开放:把官网和资料整理成一份公司知识,获客、触达、背调共用。
你用通用 AI 写开发信(豆包、千问、DeepSeek),它写得挺快。可你一看就知道不对——公司介绍是套的模板,产品参数是猜的,连你们主打哪个市场都说反了。
不是它笨。是它压根不认识你们公司。
新功能“企业知识库”已经正式上线。它就是你的外贸百宝箱:
网址能传,产品册、公司简介、认证证书也能传,AI 自动解析、自动归类。公司做什么、卖什么、凭什么让人信、客户最在意什么——全在箱子里,找客户的时候直接拿去用,做触达的时候也可以直接拿去用。

本次企业知识库功能已正式上线,限时免费开放给全部用户。
你的知识库,能替你干什么
先给结论。这个百宝箱建成之后,它替你做五件事。
一、自动提取信息:支持上传网址、文件,它自己解析
新建一个企业,填个官网地址,或者把产品册、公司简介、认证资料直接拖进去。两种都行,也可以一起给。你不用先写一份公司介绍,不用一条条填表格,也不用把现有资料改成什么特殊格式——你现在手上有什么,它读什么。
二、智能整理信息:资料丢进去,框架它来搭
你丢给它一堆资料——官网、产品册、认证证书、工厂照片。它不收成一堆文件夹,而是先读懂你给的内容,整理成一套知识目录,再一页页呈现给你看。
每家公司整理出来的目录不一样。它不预设“所有工厂都必须有 OEM 指南、产品册、售后”这种固定类目,而是看你实际给了什么、买家通常会问什么,再搭骨架。两家工厂对比如下:
- 甲工厂(官网偏制造与交付):企业概况、核心工艺与产线、订单从确认到出货怎么走、主要出口市场、商务联系。
- 乙工厂(官网偏产品与品牌):产品系列怎么划分、对外强调的几条核心优势、和同类供应商比差在哪、工厂与产能速览、网站常见问题、延伸阅读、联系我们。
同一套系统,读的是你的资料,长出来的是你这家公司的目录,不是把所有人塞进同一个文件夹结构里。
一句话:它不是把资料存起来,是先打散,再按一套骨架重新装起来。骨架它给,内容是你的。
三、会总结:输出公司画像、理想客户画像和客户触达策略
目录是给人翻的,用来核对“整理得对不对”;业务档案是给它直接拿去用的——获客筛客、触达写信用的是这一层,不是让人一页页去翻目录。
整理完成后,它会从知识库里再提炼出 3 份业务档案:公司画像——你是谁、凭什么让人信;理想客户画像——该找谁、他真正关心什么;客户触达策略——从哪个角度开口、第一封信说什么。
这 3 份不是素材,是结论。素材还要有人翻译一遍才能用,结论拿起来就能用。而且它跟着知识库一起更新:你改了资料,这 3 份就重写一版,版本号和日期都写在最上面,不用你手动维护。
四、知识共享:获客、客户触达共享知识库信息
获客找客户的时候调它,客户触达写开发信的时候也调它,档案管理里那 3 份结论同样是从它来的。3 处读的是同一份,不是各存一份——所以不会再出现获客那边说一套、开发信里写另一套。
五、会更新:知识库支持手动更新/修改
今天传的资料,明天可能就过时了。所以知识库支持你随时改——公司上了新品、换了认证,改完立刻生效,不用重建,也不用重新跑一遍。
所以它到底省了什么:省掉“教 AI”这一步,不用写提示词;省掉对不上的麻烦,3 个模块共用一份知识;省掉重复的活,公司介绍、产品卖点、客户画像只整理一次;省掉等待,建完就能用。
怎么用:两步建成
第一步:新建一个企业,给它一个网址
一个网址就够。手上已经有资料的,也可以从文件开始——产品册、公司简介、认证资料、报价单,拖进去就行。两种方式随你挑,也可以一起给。
第二步:点“开始整理”,然后你去忙别的
这一步它干 3 件事:把官网公开页面翻一遍,先弄明白你们卖什么、卖给谁;把网页、文件、图片拆成能被调用的知识;最后生成 3 份业务档案。几分钟,看你资料的多少。整理完,你就有了一个自己公司的知识库。
一个细节:它只读你给的内容,不会改你的网站,也不需要你的后台账号。你给什么它读什么,没给的它碰不到。
打开知识库,你看到什么
不是一堆文件列表,是一页看得懂的“你公司的说明书”。
最上面是企业的名字和官网,旁边一行小字告诉你整理到哪一步了,比如2/3 已完成、完成一次整理后补齐。进度是明的,不用你猜,比如:
- 32 个知识页面:整理好的页面有多少
- 276 份已收录资料:网页、文件、图片一共读进来多少
- 458 条知识片段:拆到能被检索、被引用的条目有多少
- 2/3 份业务档案:公司画像、客户画像、触达策略出了几份
再往下是 3 份业务档案,每份都标着状态:已生成,或者还没生成、完成一次整理后补齐。旁边还有 3 个入口:知识目录是整理好的结果,已收录资料是它读过什么的清单——哪份进了、哪份没进、为什么没进,都写着,整理记录是每一次整理动了什么。
一句话:它把“我们公司是什么样”这件事,变成了一页你能核对的答案。哪条写错了,你一眼就能看出来。
上线之后,这 3 个地方立刻变样
获客:客资更精准、更匹配
以前获客,非常依赖你怎么问;现在能读到知识库,它知道你们主打哪一款、哪个市场做得多、哪类客户成交最顺。不管是获客智能体找回来的名单,还是对话获客里聊出来的客户,都直接调这份知识——筛的时候按的是你公司的实际情况,回来的客资更准、更对得上。
智能触达:更懂你的打法,开发信更言之有物
它知道你们业务员平时怎么开发客户——第一封信先说什么、隔几天跟一次、哪句话能把人往下推;也拿到了知识库里现成的物料:产品参数、认证、案例、报价口径。写开发信的时候,这些直接变成句子,不再是从通用模板里套出来的空话。
你建好知识库之后,示例触达助手,公司介绍、产品卖点、切入角度全部自动填好,你只需要绑定一个邮箱。
背调:结论更贴近你的实际情况
背调要回答的是“这家客户靠不靠谱、值不值得跟”。它读过你公司的资料,知道你的产能、认证、交期、能接多大的单,给出的判断就不是通用结论——哪些条件你满足得了、哪些单你接不了,它会直接说清楚。
已经在用的助手,怎么接上知识库
要先建好企业知识库。没知识库,获客助手和触达助手都调不到这份资料,谈不上“接上”。
获客助手:不用动以前的配置。知识库建好之后,你直接去获客就行,筛客会按最新知识库来。
触达助手:有两种办法把知识库用起来:
1. 改原来的助手配置。在配置里点 “用知识库优化配置”,把助手里的公司介绍、产品卖点、切入角度换成知识库里的内容。换好之后,新加入触达池的客户,从第一封触达开始就按知识库来写——不再靠你之前手填的那套。已经在跑任务、早就在池里的客户,仍按原来的计划走,不会自动换一套。
如果希望当前触达池里的客户也用上最新知识库,到审批页面点 “AI 修改计划”,用对话告诉 AI:后面的触达任务要应用最新知识库。它会在你确认后调整计划。
2. 新建一个触达助手。新建的助手会直接按当前最新的知识库来配公司介绍、产品卖点和触达策略,适合你想单独开一条新线、又不想动老助手的时候。
以后要改、补充知识库,怎么办
公司的事天天在变:上了新品、换了认证、开了新市场、某个案例终于谈成了。这 3 种改法:
- 上传知识:新资料直接丢进去,它自己读
- 修改知识:哪块说得不够、还缺哪些信息,你自己改,改完更精准
- 补充知识:官网没写的(内部的产品口径、老客户才知道的那些坑),你补给它
每改一次,它重新整理一次,获客和触达用的永远是最新那一版。
如何免费使用企业知识库
登录灵贸(linkmao.cn),左侧菜单进入“企业知识库”,点“新建企业”,把官网链接或产品册、公司简介等资料传上去,点“开始整理”即可。不用报名、不用申请名额。
有 2 件事先说清楚:免费开放期间,非会员和会员都可以创建知识库,也都可以修改、补充资料;免费期结束后,非会员不能再改知识库,只有会员可以继续修改、更新。
存储空间目前对全部用户开放 500M / 账号,文档、图片、资料都算在里面,放几百份产品册是够的。
还没用明白?进群问

先把家底装进百宝箱,再让它替你干活。