文件
本文档聚焦灵贸AI文件管理功能，详细说明文件页面的进入方式及核心操作，包括文件搜索、原对话查看、报告收藏、文字选取、文件导出、满意度评价及报告删除，帮助用户实现文件的高效管理与便捷调用。
点击左侧菜单栏「文件」入口，即可进入文件管理页面，全平台所有对话生成的背调报告、开发信等文件，都会统一集中归档于此，按生成时间倒序排列，最新文件优先展示，方便统一管理、批量查看。
搜索文件
页面顶部设有全局搜索框，支持关键词精准检索：输入文件名、文件内核心关键词，即可快速定位目标文件，无需逐页翻找。
查看原对话（1）
在文件管理页面，点击任意文件右侧的「查看原对话」按钮，即可一键跳转至该文件生成的原始对话界面，完整回顾需求背景、提问过程与AI交互记录，方便追溯需求、核对内容，无需在海量对话记录中逐一查找。
收藏报告（2）
针对重点客户的背调报告、高频使用的文件，可点击文件右侧「收藏」按钮，一键添加至收藏夹。收藏后的文件，可在「我的-收藏夹」内集中查看，快速调取重点资料，方便跟进客户、同步团队。
选取文字（APP 专属）（3）
手机端支持在文件、背调报告内手动框选指定文本，灵活完成复制、分享等操作，精准提取所需内容。
导出文件（4）
平台支持两种格式导出文件，适配不同使用场景：
- Word格式：导出后可自由编辑、调整内容格式，适合后续修改、内部同步、二次优化使用
- PDF格式：导出后格式固定不可修改，适合长期存档、打印、正式对外发送使用
导出操作极简，点击文件右侧「导出」按钮，选择对应格式即可完成导出，文件将自动保存至设备默认下载路径，也可自定义选择保存位置。
点赞/踩（5）
可针对单份报告、生成文件进行满意度评价，点赞认可内容、点踩反馈优化方向，帮助系统持续优化输出质量，更贴合外贸业务需求。
删除报告
为便于管理文件、清理无效或过期报告，灵贸支持手动删除报告功能，操作便捷且高效。你可在文件里表，在目标报告处右键，在弹出的菜单中选择「删除」选项，确认删除后，该报告将从文件列表中移除，同时关联的对话内文件记录也会同步删除，删除后无法恢复，请谨慎操作。删除完成后，文件列表将自动刷新，确保页面整洁有序。
